На службовій машині у відпустку. Що треба пам'ятати, вирушаючи за кордон?

Все частіше службовий автомобіль є не лише робочим інструментом співробітника, а й використовується в особистих цілях. Про що слід пам'ятати під час використання службового автомобіля під час закордонної відпустки?

У багатьох підприємств сфера використання службового автомобіля регулюється політикою автопарку підприємства, тобто. внутрішнім документом, що містить зведення правил придбання, використання та заміни транспортних засобів. Нині існує двоякий підхід. Один з них передбачає, що до транспортних засобів, що входять до складу автопарку компанії, слід ставитись тільки як до інструменту. Тоді вони можуть використовуватись співробітниками лише з службовою метою. Проте все частіше службовий автомобіль розглядається як форма додаткової винагороди працівника за виконувану ним роботу.

Тому, якщо політика автопарку компанії дозволяє вам відправитися у відпустку на службовому автомобілі, вам слід пам'ятати не лише про витрати, пов'язані з поточною експлуатацією, але насамперед про виконання необхідних формальностей.

Дозвіл на виїзд за кордон

Насамперед, для приватної поїздки на службовому автомобілі необхідно отримати згоду власника транспортного засобу. У разі власного автопарку він має бути виданий уповноваженою особою у компанії. Якщо, з іншого боку, службові автомобілі здаються в оренду або орендуються, такий дозвіл має виходити від орендодавця або компанії з оренди.

У деяких країнах, таких як Україна або Білорусь, потрібна довіреність, засвідчена нотаріусом та засвідчена присяжним перекладачем. Оскільки у європейських країнах немає єдиних правил, рекомендуємо перед від'їздом уточнити у посольстві країни, додає він.

Термін дії страховки та країна

Люди, які планують поїздку за кордон, часто запитують, чи їх страховка визнаватиметься в інших країнах. Політика AC діє у Європі, за винятком Росії, Білорусі, України та Молдови. Для виїзду в країни, які не охоплені полісом, необхідно додатково застрахувати транспортний засіб. Також варто перевірити, чи дійсний ваш пакет допомоги за межами Польщі.

Крім того, водій повинен переконатися, що у разі непередбаченої події, такої як зіткнення чи поломка автомобіля, він отримає відповідну підтримку у вигляді послуг технічного обслуговування, заміни автомобіля чи забезпечення повернення до країни. Спільним інтересом орендної компанії та клієнта є вибір послуг, які максимально убезпечать автопарк компанії, – пояснює Клаудіа Ковальчик, менеджер з маркетингу Carefleet SA.

Зелена мапа – де вона потрібна?

Перед виїздом за межі Республіки Польща слід з'ясувати, чи потрібно придбати Зелену карту, тобто. страхування громадянської відповідальності перед третіми особами у закордонних поїздках. Його основна мета – забезпечити, щоб жертви дорожньо-транспортних пригод могли отримати належну компенсацію за збитки, заподіяні водієм транспортного засобу, зареєстрованого за кордоном, та щоб автомобілісти не були змушені набувати страхування відповідальності перед третіми особами на кордоні кожної з країн, які вони відвідують. .

Зелена карта не потрібна в країнах Євросоюзу, а також Норвегії, Ліхтенштейні, Ісландії, Швейцарії. Однак він має бути представлений у таких країнах, як: Албанія, Білорусь, Боснія та Герцеговина, Іран, Ізраїль, Македонія, Марокко, Молдова, Росія, Сербія, Чорногорія, Туніс, Туреччина та Україна, – каже Клаудія Ковальчик, менеджер з маркетингу Carefleet SA.