Дорожній лист вантажного автомобіля форма 4-с, 4-п, 4-м
Шляховий лист для водія вантажного автомобіля — це один із тих документів, який завжди повинен бути в машині, поряд з товарно-транспортною накладною, посвідченням водія та свідоцтвом про реєстрацію автомобіля. На порталі Vodi.su ми вже розглядали тему дорожнього листа для легкового автомобіля, а в цій статті напишемо про те, що таке дорожній лист для вантажного авто.
Призначення цього документа – це обґрунтування витрат на утримання та амортизацію автопарку організації.
Вантажні авто вимагають більше витрат і на обслуговування та заправку паливом, в результаті все це виливається в дуже великі суми. Судіть самі - самоскид МАЗ 5516 з'їдає близько 30 літрів дизеля на сотню кілометрів, ГАЗ 3307 - 16-18 літрів бензину, імпортні тягачі типу MAN, Mercedes, Volvo, Iveco та інші теж не відрізняються скромними апетитами - 30-40 літ. Додайте сюди ще й вартість ремонту, заміни олії, пробиті та стерті дорогі шини – суми виходять дуже великі.
Дорожній лист дозволяє також коректно нараховувати водієві його заробітну плату, розмір якої може залежати або від кілометражу, або від загального часу, проведеного за кермом.
Форми дорожніх листів для вантажного автомобіля
Тут представлені зразки заповнення, завантажити чисті порожні форми зразків можна на самому низу сторінки.
На сьогоднішній день існує декілька форм аркуша, затверджених у 1997 році:
- форма 4-в;
- форма 4-п;
- форма 4-му.
Форма 4-с застосовується у тому випадку, якщо оплата праці у водія відрядна — враховується кілометраж та кількість виконаних рейсів за зміну.
Форма 4-р — застосовується при погодинній оплаті, зазвичай саме ця форма видається, якщо потрібно здійснити доставку кільком замовникам.
Якщо автомобіль виконує завдання щодо здійснення міжміських перевезень, то водієві видається форма №4-м.
Є також спеціальні форми дорожніх листів для індивідуальних підприємців та юридичних осіб. Ми не стосуватимемося їх усіх, оскільки принцип заповнення практично однаковий, крім того, є розпорядження Держкомстату, про які бухгалтера, звичайно ж, знають.
Заповнення дорожнього листа вантажного автомобіля
Аркуш видається на один робочий день, крім тих випадків, коли автомобіль вирушає у тривалі відрядження. Номер аркуша та дата його заповнення вносяться до спеціального журналу обліку, за ведення якого відповідає диспетчер.
До дорожнього листа вноситься інформація про дату виїзду, вказується тип завдання — відрядження, робота за графіком, робота у вихідні або святкові дні, колона, бригада тощо. Потім зазначається точна інформація про автомобіль: реєстраційний номер, марка, гаражний номер. Тут є і графа для причепів, де теж вписуються їхні реєстраційні номери.
Обов'язково вносяться дані водія, номер та серія його посвідчення водія. Якщо є супроводжуючі особи — експедитори чи напарники — зазначаються їхні дані.
Перш, ніж автомобіль залишить територію бази, головний механік (або особа, яка його заміщає) повинен підтвердити своїм автографом справність транспортного засобу, а водій ставить свій підпис, підтверджуючи даний факт. З цього моменту вся відповідальність за авто та товар лежить на ньому та супроводжуючих особах.
Є окрема графа для вказівки кілометражу на момент виїзду з бази та повернення. Також детально описується рух палива: літраж на момент початку зміни, номери талонів на заправку або заправки в дорозі, літраж на кінець робочого дня. Вказується також тип пального - ДП, А-80, А-92 і т.д.
Виконання завдання
Складність може спричинити графа “Завдання водієві”. Тут вказується адреса замовників, вписуються номери накладних на доставку товару (для форми 4-п), замовник зазначає своєю печаткою та підписом, що автомобіль дійсно був у даному пункті у такий час. Крім того, тут потрібно відзначити відстань до кожного пункту призначення, тоннаж — яка вага товару, доставленого тому чи іншому замовнику), найменування товару — продукти харчування, запчастини, обладнання.
У випадку, якщо за одну ходку доставка замовлення не може бути виконана, у графі кількість їздок вказується точна кількість ходок.
У формі 4-п є відривні талони, які використовуються підприємством для пред'явлення замовнику рахунку за послуги доставки товару. Замовник вказує тут усі дані про ТЗ, час доставки, час розвантаження, одну копію залишає у себе, іншу передає з водієм на підприємство.
Водій або супроводжуючі особи повинні уважно перевіряти правильність заповнення дорожніх листів та відривних талонів.
Розрахунок часу та кілометражу
Коли вантажний автомобіль повертається на базу, диспетчер приймає всю документацію, здійснює розрахунок кілометражу, загального часу в дорозі, витрату палива. На основі цієї інформації розраховується заробітна плата водія.
У випадку, якщо відбулися якісь поломки, до графи “Відмітки” диспетчер вносить інформацію про проведений ремонт, його вартість, використані запчастини (фільтр, шланг, колесо тощо)
Завантажити бланки можна тут:
Форми 4-м, 4-п, 4-с
Завантаження ...
