Дорожній лист легкового автомобіля – зразок заповнення, скачати

Для того, щоб у приватній або державній організації могли відзвітувати перед податківцями за витрати на купівлю палива, мастильних матеріалів, а також за амортизацію транспортного засобу, використовується дорожній лист автомобіля.

Цей документ необхідно мати водію як легкового, так і вантажного автомобіля, він входить до обов'язкового переліку документів, які мають бути у водія штатного транспортного засобу.

Більше того, за відсутності дорожнього листа на водія накладається штраф у розмірі 500 рублів, згідно зі статтею 12.3 частина друга КпАП.

Редакція порталу Vodi.su нагадує, що у водіїв, які працюють на штатному легковому транспорті, мають бути такі документи:

водійські права;
документи на автомобіль - свідоцтво про реєстрацію;
дорожній лист форма №3;
дозвіл на перевезення вантажів та товарно-транспортну накладну (якщо ви перевозите будь-які вантажі).

Варто також зазначити, що дорожній лист не є обов'язковим для водіїв, які працюють на приватних підприємців, які сплачують податки за спрощеною схемою, оскільки така схема оподаткування не передбачає звітності за витрати.

Не потрібен він і тим юридичним особам, для яких амортизація автомобіля та витрати на паливо не мають такого важливого значення.

Що вказується у дорожньому листі легкового автомобіля?

Форму номер 3 було затверджено ще 1997 року і відтоді не зазнало особливих змін.

Заповнюють дорожній лист у бухгалтерії або диспетчерській, присутність водія при цьому не є обов'язковою, він просто повинен перевірити точність введених даних. Для автомобілів, які виконують свою щоденну роботу в межах одного міста або регіону, дорожній лист видається на місяць. Якщо водія відправляють у відрядження в інший регіон, то лист виписується на термін відрядження.

Заповнення дорожнього листа не становить особливих складнощів для бухгалтера, проте робота ця монотонна і рутинна, якщо врахувати, що в багатьох організаціях, наприклад службах таксі, таких автомобілів може налічуватися сотні або навіть тисячі штук.

Дорожній лист має дві сторони. На лицьовій стороні в самому верху йде "шапка", куди вписується:

номер та серія листа, дата видачі;
назва компанії та її коди по ОКУД та ОКПО;
марка автомобіля, його реєстраційний та табельний номери;
Дані водія - ПІБ, номер та серія ВУ, категорія.

Далі йде розділ "Завдання водієві". У ньому зазначається адреса самої компанії, а також пункт призначення. Зазвичай, якщо легковий автомобіль використовується для різних потокових завдань — їдь туди, привези те, мотнись до служби доставки і так далі — то в даній графі може просто вказуватися назва міста, області, або навіть кілька областей, щоб кожен раз не виписувати аркуш, якщо треба відвезти головного бухгалтера до податкової, а дорогою вона згадає, що їй ще кудись треба з'їздити.

Дорожній лист легкового автомобіля – зразок заповнення, скачати

Самому водієві набагато важливіше звернути увагу на окремі графи в цьому розділі:

"Автомобіль технічно справний" - тобто потрібно переконатися, що він технічно справний, а потім підписувати;
Кілометраж на момент виїзду та повернення повинен відповідати показанням спідометра;
"Рух пального" - вказується залишок бензину в баку на момент виїзду, всі заправки в дорозі, залишок на момент повернення;
Позначки - вказується простий у робочий час (наприклад, простий у пробці з працюючим двигуном з 13.00 по 13.40);
Повернення та прийняття автомобіля механіком - механік своїм підписом підтверджує, що автомобіль повернувся із завдання у технічно справному стані (або вказує характер поломок, ремонтних робіт - заміна фільтра, доливання масла).

Зрозуміло, що всі ці дані звіряються підписами та підтверджуються чеками.

У бухгалтерії ведуть спеціальні журнали, куди вписуються номери дорожніх листів, витрати на паливо, ПММ, ремонт, пройдений кілометраж. На основі цієї інформації вираховується заробітна плата водію.

На звороті дорожнього листа є таблиця, у якому вписується кожен окремо взятий пункт призначення, час прибуття та вибуття, пройдений кілометраж на даний момент прибуття у цей пункт.

Потрібно сказати, що якщо легковий автомобіль доставляє вантажі на будь-яку адресу, то замовник повинен підтвердити печаткою та підписом правильність заповнення даної графи дорожнього листа.

Ну і в самому низу зворотної сторони колії є поля для вказівки загального часу знаходження водія за кермом та кількість пройдених кілометрів. Тут проводиться розрахунок зарплати — залежно від способу нарахування зарплати (за кілометраж чи час), вказується сума у рублях.

Дорожній лист легкового автомобіля – зразок заповнення, скачати