Списання миль за бізнес: прискорений курс

Коли ви їдете по роботі, ви маєте право на списання майже всіх миль, які ви проїжджаєте у справах. І хоча більшість працюючих не за наймом професіоналів розуміють необхідність обліку миль, які вони проїжджають по роботі, мало хто насправді постійно веде точний журнал пробігу.

Що таке відрахування?

Служба внутрішніх доходів США (IRS) дозволяє будь-кому, хто їздить на роботу, отримувати стандартне відрахування у розмірі встановленої суми за милю за кожну ділову милю, яку вони проїжджають. Ставка пробігу IRS у 2016 році встановлена ​​на рівні 54 центи за милю. Тож, як ви розумієте, цей висновок швидко складається.

Тим не менш, залишається досить багато плутанини щодо відрахування пробігу, зокрема, хто може його взяти і що потрібне для документування ваших поїздок.

По суті, ви можете відняти будь-яку поїздку, яку ви робите у справах, якщо це не ваша поїздка на роботу (це важливо) і вам не відшкодували її.

Типи поїздок, на які поширюється право на відрахування, включають: поїздки між офісами; доручення, які вам потрібно виконати протягом дня, такі як поїздки до банку, магазин канцелярських товарів чи поштове відділення; поїздки в аеропорт, коли ви їдете туди у відрядження, їздите на будь-яку випадкову роботу, яку ви виконуєте, щоб отримати додатковий дохід, та відвідуєте клієнтів. Це довгий список, і в жодному разі не вичерпний. Але це має дати вам уявлення про величезну кількість дисків, які можуть повернути гроші у вашу кишеню під час сплати податків.

При відстеженні миль з податкових причин є кілька ключових моментів, які вам потрібно пам'ятати, щоб максимізувати своє відрахування і не зіткнутися з IRS.

Переконайтеся, що ви ведете «одночасний журнал»

IRS вимагає, щоб ви записували початкову та кінцеву точки, дату, пробіг та причину кожної поїздки, яку ви робите. Крім того, IRS вимагає, щоб ваш журнал пробігу був сучасним, тобто зберігався в режимі, близькому до реального часу.

Як ви можете уявити, це дуже багато роботи і дуже багато часу. В результаті багато людей закінчують тим, що «оцінюють» свої милі наприкінці року. Уникайте цього будь-якою ціною, тому що IRS не тільки відхиляє такий журнал, але також піддасть вам штрафи і відсотки, якщо визначить, що ваш журнал не є сучасним.

Ви уникнете проблем з IRS і заощадите багато часу, якщо будете щодня записувати свої ділові милі або використовувати програму для відстеження пробігу, щоб автоматизувати процес і записувати кожну поїздку в міру її проходження.

Переконайтеся, що ви відстежуєте всі свої милі

Багато людей думають, що вирахування настільки малий, що не варто витрачати час на докладний і точний журнал. Легко зрозуміти, чому 54 центи не здаються такими великими грошима, але ці милі швидко накопичуються.

Багато професіоналів не забувають реєструвати більш довгі поїздки, які вони здійснюють у ході ведення свого бізнесу, але не турбують себе реєстрацією своїх більш коротких поїздок, думаючи, що це не варте витрачених зусиль.

Якщо ви реєструєте свої милі, погляньте на свої попередні журнали. Ви задокументували свої поїздки, щоби заправитися бензином? Як щодо поїздки до кав'ярні, щоби принести каву клієнту на зустріч? Або поїздки за канцелярськими товарами, поштою чи господарським магазином.

Незважаючи на те, що ці поїздки здаються короткими, пам'ятайте, що поїздка на місце на відстані однієї милі насправді коштує 1.08 долара у вигляді відрахувань туди і назад. Це множиться протягом року. Оце серйозна економія на податках.

Якщо є можливість, створіть домашній офіс

Хоча ви можете отримати податкове вирахування за робочі милі, які ви проїжджаєте, ви ніколи не зможете відняти витрати на поїздки на роботу та з роботи. Це означає, що ви не можете відняти витрати на подорож до головного офісу і назад. Якщо у вас немає постійного офісу, ви не можете відняти вартість поїздки з дому на перший діловий захід або поїздку додому від останньої зустрічі.

Тим не менш, один із способів уникнути правила поїздок на роботу - це мати домашній офіс, який вважається вашим основним місцем роботи. У цьому випадку ви можете отримати відрахування з миль за будь-які поїздки, які ви робите зі свого домашнього офісу в інше місце роботи.

Ви можете відняти милі, які ви проїжджаєте від будинку до свого другого офісу, офісу клієнта або для участі у бізнес-семінарі. Правило комутуючих не застосовується, якщо ви працюєте вдома, тому що з домашнім офісом ви ніколи не дістаєтеся роботи, оскільки ви вже там. Якщо ви дотримуєтеся рекомендацій IRS, ви також можете відняти витрати на домашній офіс.

Не забудьте проконсультуватися з фахівцем з податків щодо вашої конкретної ситуації.

MileIQ - це додаток, який автоматично реєструє ваші поїздки та розраховує їх вартість. Ви можете скуштувати це безкоштовно. Для отримання додаткової інформації про списання ділових миль завітайте на блог MileIQ.