Віддалена робота. Як організувати домашній офіс?

Через пандемію, що продовжується, віддалена робота стала дуже популярною моделлю в багатьох організаціях. Незалежно від того, скільки часу ви проводите у своєму домашньому офісі, він має бути добре обладнаний та адаптований до ваших індивідуальних потреб. Ми підготували для вас кілька практичних порад щодо декорування домашнього офісу та список необхідних продуктів. Перевірте, що має бути у домашньому офісі, щоб працювати з дому було комфортно.

Організуйте робоче місце вдома

Як зробити віддалену роботу зручною та ефективною? Перший крок до успіху – правильно підготувати місце, де ми виконуватимемо цю роботу. Розглянемо, як облаштувати домашній офіс, щоб усе найважливіше обладнання було під рукою і почувалося в ньому комфортно. Відповімо на запитання: "якими предметами ми найчастіше користуємось у стаціонарному офісі?" і «за яких умов нам найкраще зосередитися?» З цими знаннями нам буде набагато простіше організувати робочий простір: вибрати необхідні офісні меблі та приготуватися працювати з дому.

Ця стільниця – півсвіту! Як вибрати письмовий стіл для роботи вдома?

Базовим елементом декору будь-якого домашнього кабінету (незалежно від його розміру) є, звичайно, письмовий стіл. Найкращий письмовий стіл для домашнього офісу той, який вмістить всі необхідні речі на поверхні стільниці, але при цьому не займатиме занадто багато місця в кімнаті.

Кутові моделі зазвичай займають невелику площу та мають додаткові полиці, на які можна поставити дрібну техніку чи документи. Однак прихильники мінімалістичного дизайну можуть поставити свій бізнес-комп'ютер на простий стіл, що складається тільки зі стільниці та ніжок. Однак, якщо необхідність або бажання розмістити на комп'ютерному столі багато обладнання йде рука об руку з великою кількістю місця в домашньому офісі, варто задуматися про широку міцну стільницю, що підтримується великими шафами з обох боків. і підходить до інших офісних меблів з тієї ж колекції. Цікавим рішенням також є письмовий стіл з функцією регулювання висоти та кута нахилу – це дуже зручний предмет меблів, який добре працюватиме не тільки при роботі над кресленням, але й дозволяє міняти положення з сидячого на стояче, тобто. тимчасово розвантажить хребет.

Яке офісне крісло краще?

Робота вдома означає таку ж кількість годин сидіння, як і в офісі. Краще рішення у разі тривалої віддаленої роботи - придбати крісло, що обертається, оснащене підголовником і підлокітниками. Зручне офісне крісло забезпечить нам комфорт і не викличе болю у спині чи плечах. Також важливо, які функції має мати офісне крісло нашої мрії. До найважливіших з них відносяться:

• можливість регулювання висоти крісла та підлокітників,
• регульована глибина сидіння,
• можливість регулювання кута нахилу спинки та підголовника,
• ефективна система шасі, яка дозволить вам вільно пересуватися в сидячому положенні,
• можливість вільного розгойдування сидячи,
• варіанти блокування кожного руху крісла.

Яке комп'ютерне обладнання буде корисним у домашньому офісі?

Домашній офіс мало чим відрізняється від того, в якому ви працюєте стаціонарно. Або принаймні не повинно бути інакше, особливо коли йдеться про обладнання. Так чого ж не можна упускати при роботі з дому? Зрозуміло, все основне електронне обладнання, таке як:

• ноутбук або стаціонарний комп'ютер,
• принтер/сканер,
• веб-камера,
• навушники з мікрофоном (особливо якщо ви будете часто брати участь у телеконференціях),
• блютуз динаміки,
• WiFi-роутер або підсилювач мережного сигналу – ці пункти у списку особливо важливі, тому що на даний час більшість бізнес-завдань виконується через Інтернет.

Варто пам'ятати, що комп'ютер, який ми використовуватимемо для віддаленої роботи, не обов'язково повинен мати дуже високі параметри. Незалежно від того, чи воліємо ми працювати на ноутбуці або віддаємо перевагу стаціонарним комп'ютерам, зупинимося тільки на тих функціях пристрою, які необхідні для нашої повсякденної роботи. У більшості випадків для бізнес-комп'ютерів достатньо, щоб обладнання було оснащене пакетом MS Office, що дозволяє вільно створювати та відкривати файли, а також підтримувати основні програми. Якщо наш вибір ПК, то при пошуку потрібної моделі варто звернути увагу на такі параметри:

• Жорсткий диск SSD – 512 Гб вистачить для повсякденних завдань,
• 8 ГБ ОЗУ — оптимальний обсяг, який дозволить плавно використовувати та переходити між додатками,
• процесор - достатньо заліза із серії INTEL Core i5 або Ryzen 5, багатоядерні пристрої зазвичай використовують графічні дизайнери або редактори,
• відеокарта - поки ми не займаємося дизайном ігор або обробкою фотографій, достатньо такої карти, як GIGABYTE GeForce GT 710, nVidia GeForce GTX 1030 або GIGABYTE Radeon RX 550 GV.

Якщо ви плануєте купити монітор більшого розміру, переконайтеся, що він має функції регулювання яскравості зображення під умови у приміщенні та вхід HDMI, що відповідає моделі вашого робочого комп'ютера. Монітори з матовою TN-матрицею та частотою оновлення 60 Гц добре працюють в офісній роботі. Ми також можемо вибрати правильну пропорцію екрану в залежності від того, які обов'язки ми виконуємо щодня.

• Екран 16:9 – це стандартний розмір, тому монітор з таким співвідношенням сторін – найпоширеніше обладнання,
• Екран 21:9 також відомий як широкоформатний, збиває відображення двох повнорозмірних вікон браузера без необхідності другого монітора. Це означає той же простір для роботи, але вдвічі менше кабелів,
• Екран 16:10 – цей тип монітора я рекомендую графічним дизайнерам, дизайнерам чи айтішникам. Чому? Тому що збільшений по вертикалі екран дає змогу переглядати проект практично зверху вниз.

Вибираючи ноутбук, не забудьте вибрати роздільну здатність екрану, який дозволить нам вільно працювати з необхідними програмами і дивитися як Full HD. Мінімальна ширина складає 15,6 дюйма, а коли справа доходить до верхньої межі, варто задуматися, чи ми часто подорожуватимемо з цим комп'ютером. Якщо це так, можливо, краще не вибирати найбільшого. Оперативна пам'ять в ноутбуці середньої цінової категорії зазвичай 4 Гб, але варто задуматися про збільшення цього параметра до 8 Гб. 

Маленькі гаджети, які полегшать роботу вдома

Організація домашнього простору для віддаленої роботи – це не лише покупка меблів для офісу або правильний вибір комп'ютерної техніки. Насамперед, це створення атмосфери роботи та концентрації. Щоб досягти цього, ви повинні подумати про менш очевидні аспекти роботи в домашньому офісі. Якщо у нас є звичка записувати різні фрагменти інформації і нам подобається мати можливість повернутись до цих нотаток, подумайте про купівлю дошки та повісьте її на видному місці.

Якщо, з іншого боку, ми хочемо підтримувати порядок у домашньому офісі та легко відокремлювати ділові документи від особистих, настільний органайзер стане в нагоді.

Інша річ… кава! Пити ранкову каву у компанії колеги – це майже ритуал в умовах офісу. День, розпочатий у такий спосіб, є гарантією продуктивності. Працюючи віддалено, ми не можемо насолоджуватися присутністю знайомих осіб, але можемо боротися за смачну каву. Давайте шукати фільтр-кавоварку, яка забезпечить нас достатком завареної, ароматної кави. Докладніше про всі типи кофемашин ви можете прочитати в нашій статті «Напірні, переливні, капсульні?» - Яка кавоварка буде для вас кращою? ».

Лампа також відіграє на столі. Використання точкового джерела світла при роботі вдома та в офісі добре впливає на наш зір та стан очей. У погано освітлених приміщеннях у нашого зорового нерва складне завдання, і його постійна напруга може призвести до погіршення зору. Тому під час пошуку настільної лампи слід керуватися як естетичними міркуваннями, а й практичними питаннями. Як вибрати найкращу настільну лампу? Давайте переконаємося, що колір світла від нашої нової лампи не надто білий і не надто жовтий – найкращий буде між 3000 К та 4000 К. Також важливо мати можливість вільно переміщувати лампу – щоб вона не могла нагріватися та бути дуже важким. Регульована висота також буде великою перевагою.

Ви вже знаєте, як облаштувати домашній офіс так, щоб працювати «віддалено» було просто та зручно. Якщо ви шукаєте спосіб організувати кімнату школяра таким чином, дивіться статтю «Як організувати навчання вдома?»